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セキュリティポリシー

平成20年4月1日

お客様の個人情報保護に関する社会保険労務士事務所HMパートナーズの基本方針

 

 社会保険労務士事務所HMパートナーズは、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
 社会保険労務士事務所HMパートナーズは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

2.適正な取得、利用目的
 お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりしません。

 

3.職員の教育、監督
 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 

4.公表、開示
 お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、お客様の従業員からの直接の開示請求については、お客様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

5.業務委託
 社会保険事務所HMパートナーズが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

6.第三者への情報提供
 社会保険事務所HMパートナーズは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

 

7.個人情報の加工
 社会保険事務所HMパートナーズは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

 

8.廃棄処分
 いただいた書面による個人情報を廃棄するときは、必ずシュレッダーを使用します。

 

9.パソコンの管理
 個人情報を取り扱うパソコンは十分なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、起動時の認証機能を設定します。

 

10.連絡窓口の専任
 お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通じて行います。

 

11.問い合わせ窓口
 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

 

社会保険事務所HMパートナーズ 代表・社会保険労務士 岩沢誠敬
電話03-3239-8807 お問い合わせフォーム