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セキュリティポリシー

平成29年1月11日

お客様の個人情報保護に関する社会保険労務士事務所HMパートナーズの基本方針

 

 社会保険労務士法人HMパートナーズは、業務委託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

 

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)
 社会保険労務士法人HMパートナーズは、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

 

2.適正な取得、利用目的
 お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外したりしません。

 

3.職員の教育、監督
 お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

 

4.公表、開示
 お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、お客様の従業員からの直接の開示請求については、お客様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

 

5.業務委託
 社会保険労務士法人HMパートナーズが外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

 

6.第三者への情報提供
 社会保険労務士法人HMパートナーズは、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

 

7.個人情報の加工
 社会保険労務士法人HMパートナーズは、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

 

8.廃棄処分
 いただいた書面による個人情報を廃棄するときは、必ずシュレッダーを使用します。

 

9.パソコンの管理
 個人情報を取り扱うパソコンは十分なファイアウォールおよびウィルスチェック機能を装備し、起動時の認証機能を設定します。

 

10.連絡窓口の専任
 お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通じて行います。

 

11.問い合わせ窓口
 上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

 

社会保険法人HMパートナーズ 代表社員 岩沢誠敬
電話03-3239-8807 お問い合わせフォーム



平成29年1月11日

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

社会保険労務士法人HMパートナーズ

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当法人は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当法人は、提供を受けた特定個人情報を、以下の目的で利用します。

(1)従業員に係る特定個人情報

・雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務

・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

・給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

(2)従業員以外の個人に係る特定個人情報

・報酬・料金等の支払調書作成事務

・国民年金第3号被保険者届出事務

・不動産の使用料等の支払調書作成事務

・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

(3)委託契約に基づく特定個人情報

・雇用保険・健康保険・厚生年金保険届出事務

・労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

・賃金計算事務等

4.安全管理措置に関する事項

当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報等取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

当法人は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託しません。

6.継続的改善

当法人は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当法人は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

社会保険労務士法人HMパートナーズ 岩沢誠敬 03-3239-8807

8.質問及び苦情処理の窓口

当法人の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

社会保険労務士法人HMパートナーズ 岩沢誠敬 03-3239-8807