就業規則をFDやCD等の電子媒体により届け出ることができるか?

 

一定の条件を満たせば、就業規則を電子媒体で届け出ることは可能です。

ただし、就業規則に添付する意見書は、電子媒体により提出することはできません。

 

 

【関係通達】

平成11年3月18日付 基発第125号「法第89条に規定する就業規則の電子媒体による届け出について」

 

1.平成11年4月1日以降、電子媒体による就業規則の届出の受理を開始すること。

 

2.就業規則の届出として受理とする電子媒体は、以下のいずれの要件も満たすものであること。

(1)電子媒体の種類

電子媒体は、フロッピーディスク(以下「FD」という。)又は再生専用形コンパクトディスク(以下「CD-ROM」という。)あるいは書込可能形コンパクトディスク(以下「CD-R」という。)であること。

 

(2)電子媒体のフォーマット

FDのフォーマットは、3.5インチのフォーマット(容量が1.44メガバイト)のものであること。

CD-ROM又はCD-Rのフォーマットは、Windows3.1、Windows95/98及びWindowsNT3.51/4.0上で動作できるISO9660フォーマットのものであること。

 

(3)電子媒体の文書形式

原則としてHTML形式とすること

 

3.就業規則の届出に際して添付する労働基準法第90条第2項に定める意見書は、従来どおり書面によらなければならないものであること。

 

 

 

就業規則メニュー

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就業規則に記載すべき内容

就業規則の作成と届出

就業規則の意見聴取義務

就業規則の周知義務

就業規則 雛型

就業規則 届出書式(意見書、就業規則届、就業規則変更届)

 

(Q&A)

就業規則をFDやCD等の電子媒体により届け出ることができるか?

就業規則を本社で一括して届け出ることができるか?

従業員代表や労働組合が意見書を提出しなかったら届け出はできないか?

正社員とパートタイマー等、雇用形態によって就業規則を分けて作成する必要があるか?

パートタイマーの就業規則はパートタイマーだけに意見を聴けばよいか?

労働基準監督署に届け出ていない就業規則は無効か?

過半数代表者の意見を聴いていない就業規則は無効か?

従業員に周知していない就業規則は無効か?

 

 

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